Privacyverklaring.
Wie we zijn
Larce (KvK 42177142) bouwt en controleert websites, onder de namen LarceWeb en LarceAudits. Larce is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die in deze verklaring staat. Vragen over privacy stel je via contact@larce.nl of WhatsApp op (085) 333 40 48.
Als je de websites bezoekt
De websites gebruiken geen cookies, geen analysetools en geen advertentie- of trackingdiensten. Lettertypen en afbeeldingen staan op onze eigen hosting, zodat je browser daarvoor geen verbinding maakt met andere partijen.
Onze hostingpartij Vercel verwerkt technische gegevens die nodig zijn om de site te tonen en te beveiligen, zoals je IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina. Die gegevens staan kort in serverlogs, volgens het bewaarbeleid van Vercel. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij een werkende en veilige website.
Als je contact opneemt
Neem je contact op via e-mail of WhatsApp, dan verwerken we je naam, telefoonnummer of e-mailadres en wat je ons stuurt, zoals het adres van je website. We gebruiken dat alleen om je vraag te beantwoorden en een eventuele offerte te maken. De grondslag is je verzoek om informatie of een offerte (stappen vóór een overeenkomst).
Als je klant bent
Voor een opdracht verwerken we de gegevens die nodig zijn om die uit te voeren en te factureren: naam, bedrijfsnaam, contactgegevens, factuurgegevens en de afspraken over het werk. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst en, voor de administratie, onze wettelijke bewaarplicht.
Bouwen, hosten of controleren we een website waarop persoonsgegevens staan of binnenkomen, bijvoorbeeld via een contactformulier, dan verwerken we die gegevens alleen in opdracht van jou en voor die opdracht. Jij bent dan verantwoordelijk voor die gegevens; op verzoek sluiten we een verwerkersovereenkomst.
Met wie we gegevens delen
We verkopen geen gegevens en delen ze alleen met partijen die we nodig hebben om ons werk te doen:
- Vercel Inc. (Verenigde Staten), voor de hosting van de websites;
- Zoho, voor onze e-mail (Europese servers);
- WhatsApp (Meta), als je ons via WhatsApp benadert;
- onze boekhoudsoftware en, waar nodig, een boekhouder of de Belastingdienst, voor de administratie.
Vindt een verwerking buiten de Europese Economische Ruimte plaats, zoals bij Vercel, dan gebeurt dat met de waarborgen die de AVG daarvoor vraagt, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie in de afspraken met die partij.
Hoe lang we gegevens bewaren
- Contact zonder opdracht: tot twaalf maanden na het laatste contact.
- Gegevens van een opdracht: zolang de opdracht, hosting of beheer loopt, en daarna niet langer dan nodig.
- Facturen en administratie: zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
Beveiliging
We beveiligen gegevens met passende maatregelen, zoals versleutelde verbindingen (https) en toegang alleen voor wie die voor het werk nodig heeft. We nemen geen besluiten over je die volledig geautomatiseerd tot stand komen.
Jouw rechten
Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking, de verwerking laten beperken of je gegevens in een gangbaar formaat opvragen. Stuur je verzoek naar contact@larce.nl; we reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Verandert er iets in hoe we gegevens verwerken, dan passen we deze verklaring aan. De versie bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.